私立大学図書館協会東地区部会研究部の研究分科会は２年を１期とするサイクルで会員の更新が行われている。私たちのグループの名称は以下に示すように変遷してきた。第３期のパブリックサービス研究分科会はその前の図書館サービス研究分科会が名称変更したものである。
第３期までは、私たちは１分科会内のひとつのグループだった。そのため、違った目的を持って活動するグループが、分科会内に混在していたことになる。そのこと自体は、自分たちの理解を検証し批判する目を近くに持てたという意味で有意義であった。しかし、目的の違いからか次第にグループ同士の議論がかみ合わなくなり、運営上も無理が生じたことから、私たち広報グループの分離独立の必要性が生じた。
分離独立は、８５年度末の私立大学図書館協会東地区部会研究部の幹事会・理事会で認められ、企画広報研究分科会として８６年度からスタートした。
現在は企画広報研究分科会としての６期目の活動を行っている。
| 第１期 | １９８０−８１ | 図書館サービス研究分科会 広報グループ |
| 第２期 | １９８２−８３ | 図書館サービス研究分科会 広報グループ |
| 第３期 | １９８４−８５ | パブリックサービス研究分科会 広報グループ |
| 第４期（第１期） | １９８６−８７ | 企画広報研究分科会 |
| 第５期（第２期） | １９８８−８９ | 企画広報研究分科会 |
| 第６期（第３期） | １９９０−９１ | 企画広報研究分科会 |
| 第７期（第４期） | １９９２−９３ | 企画広報研究分科会 |
| 第８期（第５期） | １９９４−９５ | 企画広報研究分科会 |
| 第９期（第６期） | １９９６−９７ | 企画広報研究分科会 |
大学図書館広報実践ハンドブック（報告書 no2） p.１６１より抜粋