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私立大学図書館協会 2002年度第1回協会ホームページ委員会議事要録


日 時:2002年5月8日(水) 14:00〜17:00
場 所:愛知工業大学 AITプラザ 多目的室
出席者:〔委員〕
     三井 悟(東海大学)、藤倉 恵一(文教大学)、
     久保木和義(明治大学)、春日井正人(中京大学)、
     柏本 純(愛知工業大学)、二宮 敦(岡山理科大学)、
     高 靖敏(佛教大学)、山口 守(亜細亜大学・記録)
    〔協力委員〕
     新井 和之(成城大学)、篠原 貴士(獨協大学)、
     鈴木 卓美(金城学院大学)

配布資料
 1.2001年度第5回協会ホームページ委員会議事要録
 2.2001年度第2回東西合同役員会関係資料
 3.協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について;2001年度第5回
   協会ホームページ委員会(2/22)以降   
 4.私立大学図書館協会ホームページ2002年度登録作業分担について(案)
 5.協会ホームページ加盟図書館名簿リンク一覧
 6.私立大学図書館協会ホームページの有料サイト導入条件
 7.私立大学図書館協会ホームページの有料サイト導入条件比較資料
 8.有料サイト導入にあたっての検討事項
 9.有料サイトDBの切り分け(案)
 10.私立大学図書館協会ホームページ 有料サイト導入スケジュール(案)
 11.私立大学図書館協会有料サイト契約による情報資源提供サービスの申請手順(案)
 12.国立情報学研究所WWW資源提供サービスに関する資料
 13.ホスティングサービスに関する資料


I.報告事項
  三井委員長より以下のような報告、及び説明があった。
 1. 協会HP有料サイト使用料の予算計上について
   【資料2】に基づき、3月1日に行われた第2回東西合同役員会において2002年度
   一般会計予算(案)に協会HP有料サイト使用料を20万円計上することが承認され
   たとの報告があった。

  2.協会ホームページコンテンツの更新報告
    【資料3】に基づき、前回協会HP委員会(2月22日)以降に行われた協会ホー
   ムページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。


II.協議事項
  1.協会ホームページ2002年度登録作業分担について
    三井委員長から、【資料4】に基づき、協会ホームページ2002年度登録作業分担
  (案)を作成したので確認願いたいとの提案があり、検討の結果、了承された。
 
  2.協会ホームページ加盟館名簿リンクについて
    三井委員長から、【資料5】に基づき、協会ホームページ加盟図書館名簿からリン
   クしていない各大学に対して、各委員が分担してリンク可否の確認作業をしてほし
   い旨の依頼があり、検討の結果、各委員が分担して6月末までに各大学にリンク可
   否の確認作業をすることが、了承された。

  3.有料サイトについて
    三井委員長から、【資料8〜13】に基づき、有料サイト導入に関する検討事項の説
   明があり、下記のような検討が行われた。
    (1) 導入までのスケジュール
      1)NIIへの契約解除について
       NIIから有料サイトへの移行に伴ない、NIIへの契約解除の時期につい
      て検討され、本年度末に契約解除することを目標に、有料サイト導入後の運
      用状況等の経過をみて契約解除時期を検討することとなった。
      2)ホスティングサービス会社との契約時期について
       三井委員長から、ホスティングサービス会社との契約時期を9月の総会後
      にしたいとの提案があり、検討の結果、了承された。
      3)情報資源提供の下部組織への正式なお知らせおよび申し込み受付について
       情報資源提供の下部組織への正式なお知らせおよび申し込み受付について、
      検討の結果、9月総会後からお知らせし、10月末までに第1次の申し込みを
      締め切ることとなった。また、情報資源の提供については、準備が出来次第
      行うこととなった。
      4)機能検証・動作確認時期について
       有料サイトの機能・動作確認時期について、検討の結果、契約直後から10
      月末までに行い、現状のホームページは11月から有料サイトで公開すること
      を目標に作業を行うこととなった。また研究分科会及び地区協議会のホーム
      ページの公開やメーリングリストの利用開始は11月から来年の年明けを目標
      に作業を行うこととなった。
      5)加盟図書館への周知方法
       加盟図書館への周知期間について、検討の結果、1回目は総会で、2回目
      は有料サイトの準備が出来次第、3回目以降は協会並びに東西地区部会の行
      事や通知文書への記載など機会あるごとに周知することとなった。
      6)研究分科会および地区協議会への有料サイトに関する概要の説明について
       研究分科会および地区協議会への有料サイトに関する概要の説明と要望の
      聴取のため、東地区部会研究部第1回運営委員会・研究分科会代表者合同会
      議には藤倉委員、山口委員。西地区部会第1回役員会には三井委員長、二宮
      委員がそれぞれ出席できるように、東西地区部会関係役員校に要請すること
      が確認された。
    (2) ドメイン名について
      協会ホームページのドメイン名について、検討の結果、http://www.jaspul.jp
     とhttp://www.jaspul.comの2案が提案され、会長校と協議して決めることとな
     った。
    (3) 有料サイトDBの切り分け(案)について
      三井委員長から、【資料8】に基づき、有料サイトDBの切り分け(案)につ
     いて説明があり、検討の結果、利用出来る資源等の目安を周知した方が良いの
     ではないかとの意見が出され、メーリングで引き続き検討することになった。

  4.東地区研究分科会のお知らせのページ変更について
    研究分科会のお知らせのページ変更については、2001年度第4回委員会に提案の
   あった案やその後東地区委員宛にメーリングで修正案の提示があった。更新等の手
   間やPDF形式からかけ離れたものであるなどの異論も今までの協議の中であった
   が、協議の結果、最終案をメーリングで提示を受けて、修正案を公開することにな
   った。
    今後、ページの変更等については、公開当初のコンセプト等を充分協議したうえ
   で立案することを確認した。

  5.今後のスケジュール
    第2回協会ホームページ委員会は、東海大学で7月15〜17日の間に開催予定。
    第3回協会ホームページ委員会は、佛教大学で10月25日に開催予定。

                                      以上