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私立大学図書館協会 2002年度(臨時)協会ホームページ委員会

ホスティングサービス導入打ち合わせ会 議事要録


日 時:2002年7月4日(木) 13:00〜16:00
場 所:明治大学駿河台校舎 中央図書館1F図書館資料室
出席者:[委員]
     三井 悟(東海大学)、久保木和義(明治大学)、
     藤倉 恵一(文教大学・記録)
    [協力委員]
     篠原 貴士(獨協大学)
欠席者:[委員]
     山口 守(亜細亜大学)、春日井正人(中京大学)、
     柏本 純(愛知工業大学)、二宮 敦(岡山理科大学)、
     高 靖敏(佛教大学)
    [協力委員]
     新井 和之(成城大学)、鈴木 卓美(金城学院大学)

配布資料
 1.業者への質問・確認事項
 2.ご質問へのご回答書(業者からの回答)


I.業者からの説明
   導入を検討している業者の担当者から、会社およびサービスの概要の紹介に続き、
  事前に送付した協会ホームページに関する質問・確認事項【資料1】に基づき、文書
  および口頭で回答を得た【資料2】。

  1.契約について
     契約期間は半年もしくは1年である。よって契約期間の問題はない。
     会長校および会長が2年ごとに交替になる件については、所定の「名義変更届」
    により届け出れば変更可能である。

  2.ディスク容量とアカウント管理
     下部組織にアカウントを発行する件について、無制限にFTPアカウントを発行
    できるため問題はない。FTPアカウントごとのディレクトリアクセス制限も可能
    である。ただし、同時ログイン数は10までである。
     FTPアカウントのパスワードの変更は管理者のみ行うことができる。
     容量はアカウントごとでなく総和であり、個々に容量制限を設けることはでき
    ない。メールのログは受信時に削除される(メーラー側で残すようにすることは
    可能)ようになっており、自動削除などはできない。ログ削除の必要があるとき
    は管理者が行う(あるいは「ブラウザメール」の機能で個々に削除する)。
     容量が限界になる前に、容量が9割を超えた時点で業者より通知が来る。
     メーリングリストの作成・削除は管理者権限で行うが、アドレスの追加・削除
    は下部組織で行える(コマンド操作)。
     メーリングリストの1通あたりの容量は50KBまで(初期設定)であり、300KB
    まで拡張が可能である。
     業者が提供する既成のCGIは下部組織でも使用可能だが、設置時には管理者の
    作業が必要である。独自CGIは自由に使用可能だが、「Perlチェッカー」は管理
    者画面からのみ使用可能。また、管理者権限で独自CGI使用の制限も可能。

  3.その他の機能
     「FrontPage対応機能」はFrontPage Server Extentions導入によりパソコン
    とサーバを連携できる機能が使用できることを意味する。導入後は業者が提供
    する標準CGIが使用できなくなるなどのこともあり、協会ホームページでの運用
    実態にはそぐわない。
     「会員制WEB」は管理者画面より設定可能。自由に使用できる。
     「メールウィルス駆除サービス」はメールアカウントごとの設定になり、受信
    時だけでなく発信時にも監視・駆除を行う。ただし、新種・亜種ウィルスの場合
    定義ファイルができるまでの間は駆除できない(これを防ぐ手段は現在ない)。
    80IDを導入するには初期費用(10,000円)込みで年間214,000円がかかる。
     セキュリティは万全を期している。セキュリティホール発生等の可能性を極力
    小さくし、また社内でもウィルス感染しないような環境を維持している。
     バックアップは社内規定どおりに運用しているが、個々の顧客に対して保証を
    するものではない。

     その他ユーザーサポートについて、当日17時までに受けた問い合わせには即日
    回答する旨補足説明があった。
     また契約に関して、入金後約2週間でサーバが使用可能になるという補足説明
    があった。



II.協議事項
   業者担当者からの説明を受け、導入を第2回委員会で協議することを確認した。
   また、サーバが使用可能になる2週間の時間を考え、総会の終了後1週間くらいの
  うちに契約を交わし、10月1日稼動開始を目標にしたい。その際の最終的な確認や、
  段取りを第2回委員会で協議することを確認した。

   第2回協会ホームページ委員会は、東海大学で7月15日(月)開催予定(変更なし)。

                                     以 上