UP: 委員会活動報告へ

• 西地区では今期からＨＰ委員ではない方がＨＰを担当する地区がでるため、ＨＰ委員と地区ＨＰ担当者（仮称）（以下、地区ＨＰ担当者とする。）との意見の交換や統一などを連絡会の様な形で行う必要があるだろう。


• ＨＰ委員会のメーリングリスト（以下、ＭＬとする。）とは別に地区ＨＰ担当者を含めたＭＬを作成して連絡する必要があるだろう。


• ＭＬだけでは済まないこともあるので、連絡会のように何度かは実際に顔を合わせて話をする機会を持つべきであろう。


• 組織の形態・活動内容が変わるため、連絡会はＨＰ委員会で決定した事項の地区ＨＰ担当者への連絡調整・技術支援などの目的で開催する方がよい。


• ＨＰ委員会に関しては、会長校からの委嘱状で招集しているが、西地区のＨＰ委員と地区ＨＰ担当者の連絡会の場合、会長校からではなく西地区部会長校からの招集とした方がよいであろう。


• 部会長校や各地区協議会理事校の持っているＨＰに載せるべき情報が、各地区のＨＰ委員または地区ＨＰ担当者に迅速に流れて、ＨＰに反映されるようなシステムを構築していただきたい。


• 協会ＨＰとしてＨＰの形が整った段階だが、今後は協会ＨＰとは何かということが問われてくる。単なる告知だけのページではなく、内容の充実を図ることによってＨＰを活用できるようになれば、協会側からだけでなく協会会員館や職員にとっても非常に大きい意味を持つようになるだろうから、そのような点を検討していただきたい。


• 新委員に対するＩＤの発行などの点から、４月は新委員への移行期間として、しばらくは旧委員にページのメンテナンスをお願いしたい。