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私立大学図書館協会 2005年度 協会ホームページ委員会 西地区旧委員と新委員（東・西地区）との意見交換会 議事録
日 時：2005年4月20日（水）13:00〜14:00
場 所：龍谷大学深草学舎 紫英館 ２階 第１共同研究室
出席者：野田 雅美（国士舘大学）、三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、
中林 雅士（明治大学）、石田 信（南山大学）、福田 勝也（姫路獨協大学）、
辻 水衣（広島経済大学）、高 靖敏（佛教大学）、河合 茂樹（龍谷大学）、
久世 正友（龍谷大学）、入野谷 章（岡山理科大学・記録）、
春日井 正人（中京大学・記録）
欠席者：奥田 寿生（岡山商科大学）、北村 泰治（久留米大学）、
長岡 武史（西南学院大学）
［配布資料］
01.2004年度第3回 ホームページ委員会議事要録
02.歴代ホームページ委員会委員並びに次期理事校一覧
03.2003･2004年度ホームページ委員会構成図
04.2003･2004年度ホームページ委員会業務分担
05.2005･2006年度ホームページ委員会構成について（案）
06.2005年度資源提供サービス契約内容及び利用状況
07.ＷＷＷ情報資源提供サービスの概要と利用申請の手引き
08.ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書
09.ＷＷＷ情報資源提供サービスの申請手順
10.ＷＷＷ情報資源提供サービスメーリングリスト申請者名簿
11.新規加盟申込書／ＨＰ
12.館名変更について（報告）／ＨＰ
13.新規加盟・館名変更の申請とＨＰ更新の流れ
14.ホームページ設置スペースサービスＣＧＩ利用申請書
15.ＣＧＩ利用申請書の流れ
16.ホームページ委員会設置要項≪20001206改正≫／ＨＰ
17.ホームページ運用要項≪20020903改正≫／ＨＰ
18.ホームページ公開細則≪20011211施行≫／ＨＰ
19.ホームページリンク登録手続き≪20020903改正≫／ＨＰ
20.ホームページリンク形成申請書≪20020903改訂≫／ＨＰ
21.ＷＷＷ情報資源提供サービス利用細則≪20020903施行≫／ＨＰ
22.ホームページ作成ガイドライン≪20030225改正≫／ＨＰ
23.アプリケーションゲートウェイ機能利用細則≪20041109施行≫
24.ＨＰ設置スペース利用マニュアル≪20030225適用≫／ＨＰ
25.構成員用メーリングリスト利用マニュアル≪20040521改正≫／ＨＰ
26.協会公式資料における文字の扱いについてのガイドライン（案）／ＨＰ
27.ホームページ設置サービス利用許可書雛型
28.代表者宛メールサービス利用許可書雛型
29.構成員用メーリングリストサービス利用許可書雛型
30.ホームページ設置スペースサービスＣＧＩ利用許可書雛型
31.ホームページ構成概念図
32.ディスク容量資料
33.私立大学図書館協会のホームページの開設について
34.ＷＷＷ資源提供サービスに係る文書
［報告事項］
- 三井前期委員長より、配付資料01〜34に基づき前期ホームページ委員会（以下、ホームページをＨＰとする。）の活動全般に関する説明がなされた。
- 藤倉委員より、配付資料31、32に基づきＨＰの構成、レンタルサーバのディスク容量に関する説明がなされた。
［懇談事項］
旧委員より、新委員に対して次期委員への引継事項並びに今後の委員会活動に関する課題・提案等が以下の様になされた。
- 配付資料で"／ＨＰ"がついている文書に関してはＨＰに公開されていたり、ダウンロードが可能になっているので、"／ＨＰ"のない資料に関しても今後はＨＰに公開したり、ダウンロード可能になるようにしてほしい。
- ＷＷＷ情報資源提供サービスサポートページのよくある質問に新たなＱ＆Ａの追加をお願いしたい。
- 今後は、紙で連絡していた様な文書もメール・ＨＰからのダウンロード等で対応できる部分があるように思う。そのあたりを改善することで、業務を効率化できるのではないだろうか。
- ＨＰに掲載すべき情報の連絡が、部会長校や理事校からＨＰ委員や地区ＨＰ担当者（仮称）（以下、地区ＨＰ担当者とする。）に迅速に行われるようにしていただきたい。
- 現在は協会ＨＰとしての体裁が整ったところで、今後は協会ＨＰの意義が問われる段階に来ていると思われる。協会ＨＰを単に行事予定や報告事項の告知ページに終わらせず、何のためにＨＰを活用できるかを考えていってほしい。
- 西地区については、ＨＰ委員が選出されない地区協議会がある。代わりに地区ＨＰ担当者が選出されているが、委員ではないと言うことで不利益がないように必要な連絡はＭＬ等を活用して行ってほしい。
- 加盟館名簿等の情報の一元管理などを検討してほしい。
以 上