私立大学図書館協会２００２年度西地区部会研究会第１回運営委員会議事録
日 時：２００１年１０月２３日（火）１３：００〜１５：３０
会 場：九州国際大学 研究棟２階会議室
出 席：岡山理科大学（委員長校・部会長校）
館長 入江浩一、事務室長 安井吉輝、雑誌情報課長 林成吾
福岡工業大学（九州地区理事校）
館長 狩俣恵常、事務長 入山透
西南女学院大学（九州地区研究会幹事校）
図書課長 山田寛、主任司書 渡橋英子
九州国際大学（当番校）
館長 梅木利巳、事務室長 笹本廣信、課長 坂根一生
４校 １０名
議 事：２００２年度西地区部会研究会の運営について
１． 開催日時・会場について
開催日時：２００２年９月２０日（金）
会 場：九州国際大学
慣例的には西地区部会研究会は１０月初めの金曜日に開催してきているが、当番校としては学内事情により９月２７日に開催したい希望であった。しかし、中国・四国地区研究会の開催予定と日程が重複するため、９月２０日とした。
２． メインテーマについて
メインテーマ：大学図書館の使命
資料の１５の案及び平成元年からのテーマ、また２００１年度研究会運営委員会での案を参考に、広く、応募しやすくすることから決定した。
３． 研究発表者の人選について
（１）各地区協議会への依頼について
１） 例年通り、人選の対象は各地区協議会から必ず１名出すことにはこだわらず、西地区部会全体を対象とし、各地区協議会理事校へ推薦をお願いすることとした。
２） 例年通り、推薦依頼は部会長校から各地区協議会理事校に対して正式に研究発表者の推薦依頼を行い、各地区協議会理事校は各加盟館長に、研究発表者の推薦をお願いすることとした。
３） 最終的な研究発表件数は、３〜４件とすることとした。
４） 人選の締切は、２００２年１月１８日（金）とした。その後の必要な協議内容は可能な限り通信手段により行うこととし、運営委員会の開催が必要な場合は、２月上旬に第２回目を開催することとした。
５） 研究発表予定者が少ない場合は、運営委員校で対策を検討することとした。
（２）協会報原稿執筆について
研究発表の内容は、次年度の協会報に掲載されることとなっているので、例年通り、原稿依頼は研究会終了後、部会長校から文書で行うこととした。
４． 研究発表者の時間配分について
１件当たりの発表時間は、例年通り質疑応答も含めて１時間を超えないように配慮することとした。
５． 講演について
（１）講演の採用について
研究発表の数によるが、講演１件、研究発表３〜４件を想定し、講演の候補者を挙げておくこととした。
（２）講師謝礼について
原則として、部会当番校交付金でまかなうこととした。
（３）協会報への掲載
講演内容は協会報に掲載することとなっており、例年通り当番校でテープ起こしをし、原稿作成することとした。
６． 所属地区（九州地区）との連携について
研究会運営委員校に、開催地区理事校、開催地区研究会幹事校が含まれている理由は、開催地区が研究発表者や講師の人選に積極的に協力し、当番校と部会長校を支援していくという趣旨が確認された。
７． レジュメ等依頼と提出先について
レジュメ等依頼は部会長校が行い、また関係資料の提出先も同様であることが確認された。
８． 業者展示について
業者展示は決定事項ではないことから、当番校の都合もあるので、当番校に一任することとした。
９． 今後の作業について
以下のようにスケジュールが確認された。
（１） 研究発表者の推薦依頼
部会長校から各地区協議会理事校に対して正式に研究発表者の推薦依頼を行い、各地区協議会理事校は加盟館長に、研究発表者の推薦をお願いする。
研究発表者の推薦締め切り：２００２年１月１８日（金）
（２）第２回運営委員会
必要な協議内容は可能な限り通信手段により行うこととし、運営委員会の開催が必要な場合は、２月上旬に第２回目を開催することとした。
（３）２００１年度西地区部会第３回役員会（２００２年３月１日）
当番校の出席はないため、部会長校より開催要領（案）の説明を行う。
開催要領（案）了承の後、部会長校から研究発表者へ委嘱状を送付する。
（４）２００２年度西地区部会第１回役員会（２００２年６月１３日）
当番校の出席により、開催要領（案）を提案し、承認を得る。
（５）２００２年度西地区部会総会（２００２年６月１４日：於 同志社大学）
当番校の出席により、開催要領（案）を提案し、承認を得る。
（６）研究会開催通知発送
研究会開催通知は６月中旬（部会総会終了後）に当番校より発送する。
以 上