開催日時　２００４（平成１６）年６月１１日（金）１０時〜１１時１５分
開催場所　大阪国際大学　奥田メモリアルホール

開会のことば   当番校　　    大阪国際大学メディアセンター　事務室課長代理　　吉岡　肖治
開会の挨拶     当番校        大阪国際大学メディアセンター　センター長　　　　   桶谷　猪久夫
歓迎の挨拶　　 当番校        大阪国際大学　　　　　　　　      学長　　　　　　    　 金子　敦郎
挨　　　   拶　　 部会長校     南山大学図書館　　　　　　　　   館長　　 　　　　　    大森  正樹
挨　　　   拶　　 会長校　　    早稲田大学図書館　　  　　　　　館長　　   　　　　    紙屋　敦之

配布資料確認

当番校大阪国際大学メディアセンター（吉岡肖治）から配付資料の確認･説明があり、加えて日程の説明があった。

総会資料訂正

名簿訂正   （４４頁）愛知学院大学        事務長補佐     足立  裕輔     （追加）
                （４６頁）関西大学              学術資料課長  瀧本  洋子     （削除）
                （４６頁）関西大学              運営課長        影山  幸子     （追加）
                （４６頁）神戸芸術工科大学  館長              小倉  繁太郎  （削除）
                （４５頁）京都女子大学        館著              加茂  直樹     （館長懇話会に出席）
                （４７頁）委任状                 １２８大学→１２９大学

議長選出

大阪国際大学メディアセンター　桶谷猪久夫センター長を選出した。

部会成立状況

部会総会の成立に必要な校数は、加盟２３２校の過半数＝１１６校以上となっており、出席校：１００校（出席者：１４８名）、委任状提出校：１２９校、合計２２９校で、部会総会は成立した。

役員校紹介

部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、下記の通り紹介があった。

役員校（２００４年度）

会長校                           早稲田大学（東地区）
東海地区理事校              南山大学
京都地区理事校              福井工業大学
阪神地区理事校              姫路獨協大学
中国・四国地区理事校       岡山商科大学
九州地区理事校              九州共立大学
監事校                           中京大学

当番校（２００４年度）

西地区部会総会当番校      大阪国際大学
西地区部会研究会当番校   大谷大学

研究会幹事校　(２００４年度)

東海地区                        中京大学
京都地区                        同志社大学
阪神地区                        兵庫大学
中国・四国地区                広島工業大学
九州地区                        筑紫女学園大学

新規加盟校紹介（２００４年度予定：５月２８日現在）

京都地区                        畿央大学
九州地区                        熊本保健科学大学
東海地区                        愛知新城大谷大学
阪神地区                        大阪女学院大学

部会成立宣言

加盟校２３２校中、出席校１００校、委任状１２９校で部会総会の成立を宣言した。

報告事項

1. 西地区部会会務報告

   　部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」２頁〜５頁にもとづき報告があった。

2. 各地区協議会および各地区研究会報告

   　部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」６頁〜２５頁にもとづき報告があった。

3. 私立大学図書館協会会務報告

   　私立大学図書館協会会務報告、協会関係事項および協会関連事項について、部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」２６頁〜３９頁にもとづき報告があった。

協議事項

1. ２００３年度西地区部会決算報告（案）および同監査報告について

   　２００３年度決算報告（案）について、部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」４０頁にもとづき報告があり、監事校　中京大学図書館（中河原省三）から監査報告があった。

   　以上についての質問はなく、２００３年度決算（案）および同監査報告は承認された。

2. ２００４年度西地区部会事業計画（案）について

   　２００４年度事業計画（案）について、部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」４１頁にもとづき報告あった。

   　２００４年度研究会次第（案）について、当番校　大谷大学（山内美智）から説明があった。

   　以上について質問はなく、２００４年度事業計画（案）は承認された。

3. ２００４年度西地区部会予算（案）について

   　２００４年度予算（案）について、部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、「総会資料」４２頁にもとづき説明があった。

   　以上についての質問はなく、２００４年度予算（案）は承認された。

承合事項

• なし

確認事項

• 　部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、｢総会資料｣４３頁の確認事項について下記のように紹介があった。また、次期研究会当番校の大谷大学　図書館長（沙加戸弘）、次期総会当番校の沖縄国際大学　図書館長（稲福日出夫）からそれぞれ挨拶があった。

1. ２００４年度西地区部会関係　当番校ほか

   前述のとおり

2. ２００５年度西地区部会関係　役員校ほか

   役員校

   会長校                          龍谷大学
   部会長校                       久留米大学
   監事校                          南山大学

   地区理事校

   東海地区                       名城大学
   京都地区                       京都外国語大学
   阪神地区                       大阪国際大学
   中国･四国地区                広島経済大学
   九州地区                       九州東海大学

   当番校

   総会・研究会当番校          松山大学
   西地区部会総会当番校     沖縄国際大学
   西地区部会研究会当番校  日本福祉大学

   研究会監事校

   東海地区                       東海女子大学
   京都地区                       同志社女子大学
   阪神地区                       神戸女子大学
   中国･四国地区                就実大学
   九州地区                       近畿大学産業理工学部

その他

1. 永年勤続者表彰のあり方について

   　部会長校　南山大学図書館（栗山義久）から、永年勤続者表彰制度の今後のあり方に関して、私立大学図書館協会役員会および常任幹事会等での議論が紹介された。
   　昭和２９年に制定された永年勤続者表彰制度は、平成３年、平成７年の見直しを経て３０年勤続表彰に資格を一本化して現在に至っている。しかし、図書館職員の多様化と異動による流動化がすすみ、多組織との統合による図書館職員の線引きが難しくなっている現状において、協会が永年勤続を表彰する意味がなくなってきているのではないかという問題提起である。
   　これに対して、表彰制度を永年勤続から協会および図書館界に貢献した者への表彰に移行した方がよいという意見から、厳しい大学図書館の環境の中で、この表彰制度によって励まされる図書館員が存在している以上存続すべきであるという意見もある。
   　役員校としては、協会・図書館界の活性化に繋がる方向で見直しができないかを模索しているところであるが、ご意見があればお聞かせ願いたい。

閉会の挨拶　　 当番校　大阪国際大学メディアセンター　センター長　　　　　    桶谷　猪久夫
閉会のことば　 当番校　 大阪国際大学メディアセンター　事務室課長代理　　　吉岡　肖治

昼　　食

研　　修

1. 館長懇話会　１２：３０〜１３：４５
2. 見学

   １２：００〜１５：００　（自由見学） 図書館 （６号館）

   １４：００〜１７：３０　大阪歴史博物館（事前申込） ９０名

会議録へ