私立大学図書館協会２００１年度西地区部会第３回役員会議事要録
１．日 時 ２００２年３月１日（金） １０：００〜１３：００
２．場 所 アルカディア市ヶ谷（私学会館）
３．出 席 ９大学２０名
出席者名簿
| 役 員 名 称 |
大 学 名 |
職 名 |
氏 名 |
| 会長校 |
中京大学 |
図書館長
事務長
課長
係長 |
長谷川 端
田谷 郁
加藤 恭輔
渡邊 英二 |
| 部会長校 |
岡山理科大学 |
図書館長
事務室長
雑誌情報課長 |
入江 浩一
安井 吉輝
林 成吾 |
| 東海地区理事校 |
金城学院大学 |
係長
司書 |
鈴木 卓美
波多野 陽子 |
| 京都地区理事校 |
同志社女子大学 |
資料サービス課長 |
小牧 良三 |
| 阪神地区理事校 |
摂南大学 |
図書課長 |
勘川 捷治郎 |
| 中国・四国地区理事校 |
松山大学 |
事務部長
情報管理課長 |
西原 重博
高橋 安恵 |
| 九州地区理事校 |
福岡工業大学 |
図書館長
事 務 長
係長 |
狩俣 恵常
入山 透
坂本 祥嗣 |
| 監事校 |
佛教大学 |
図書館長
運用課長 |
山田 泰嗣
大橋 憲宏 |
| 総会当番校 |
同志社大学 |
所長
学術情報課長 |
瀧田 輝己
落合 万里子 |
議事に先立ち、部会長校岡山理科大学図書館長 入江浩一、会長校中京大学図書館長 長谷川端が挨拶を行い、次に出席者全員が自己紹介をした。
なお、議長は部会長校岡山理科大学図書館長 入江浩一が担当した。
議 事
T．報告事項
１．西地区部会会務報告
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.３〜４）に基づき報告があった。
２．２００１年度予算執行状況
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.５）に基づき報告があった。
３．２００２年度西地区部会研究会実施要領案（中間報告）
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.６）に基づき報告があった。
なお、現在の研究発表予定者については決定としてよいのではないかとの意見が出され、協議の結果了承された。
４．各地区協議会会務報告及び研究会報告
(１)東海地区
東海地区理事校・金城学院大学（鈴木氏）から、配付資料（P.７〜１０）に基づき報告があった。
(２)京都地区
京都地区理事校・同志社女子大学（小牧氏）から、配付資料（P.１０〜１１）に基づき報告があった。
(３)阪神地区
阪神地区理事校・摂南大学（勘川氏）から、配付資料（P.１１〜１３）に基づき報告があった。
(４)中国・四国地区
中国・四国地区理事校・松山大学（高橋氏）から、配付資料（P.１３）に基づき報告があった。
(５)九州地区
九州地区理事校・福岡工業大学（入山氏）から、配付資料（P.１４）に基づき報告があった。
５．会長校会務報告
私立大学図書館協会会長校・中京大学（加藤氏）から、配付資料（P.１５〜１６）に基づき報告があった。また、ＳＰＡＲＣ説明会（２００２．１．９開催）とＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ／ＩＬＬ講習会担当者会議（２００２．２．２８）について、口頭で報告があった。
U．協議事項
１．２００２年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.17）に基づき説明があり、了承された。
２．２００２年度予算の暫定執行について
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.17）に基づき説明があり、了承された。
３．２００２年度西地区部会総会開催要領（案）について
総会当番校・同志社大学（落合氏）から、配付資料（P.18）に基づき説明があり、了承された。
４．２００５年度私立大学図書館協会総会・研究大会当番校について
西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.20）に基づき標記当番校は西地区が担当となっている旨の説明があり、協議の結果、過去の西地区内での担当地区実績から中国・四国地区を第一順位、阪神地区を第二順位として選出することで了承された。
（基本的には中国・四国→阪神→京都→九州→東海の順序を用いる）
５．館長・事務長会議（仮称）について
私立大学図書館協会会長校・中京大学（加藤氏）から、配付資料（P.19）に基づき提案趣旨説明があった。
提案趣旨：各加盟館間の協力体制・相互協力を推し進める上で、権限のあるトップ間の会議を持つことは重要であると思われる。最近のコンソーシアム形成の問題と確立においてもコミュニケーションがこれにより推進されやすいと思う。
なお、東地区部会ではこの種の会議は既に存在している。
協議の結果、１年程度の期間をかけて各地区の意見などを聞きながら前向きに検討することで了承された。
V．承合事項
なし
W．確認事項
以下について、部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.１９〜２１）に基づき報告があり、了承された。
また、２００３年度以降の未定部分について、各地区で既に決定されている役員校、当番校について、地区理事校から報告があった。
X．その他
１．加盟館の住所変更について
２．私立大学図書館協会ホームページへの情報提供について
部会長校・岡山理科大学（安井）から住所変更について連絡があり、情報提供について依頼があった。
３．阪神地区理事校・摂南大学（勘川氏）から、所属加盟館の組織統合について報告があった。
以 上
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