私立大学図書館協会２００３年度西地区部会第３回役員会議事要録

＜敬称略＞
１．日　時　２００４年３月５日（金）１０：００～１１：４５
２．場　所　アルカディア市ヶ谷
３．出　席　８大学１５名

役　員　名　称	大　学名	職　　名	氏　　　名
会長校	早稲田大学	図書館長総務課	紙屋　敦之奥村　佳郎
部会長校	南山大学	図書館長情報サービス担当課長情報管理担当課長	大森　正樹栗山　義久上田　義彦
監事校	中京大学	図書館長事務室長係長	安村　仁志中河原　省三渡邊　英二
2004年度総会当番校	大阪国際大学	事務室課長守口図書館係長	岩本　博廣田　良美
東海地区理事校	部会長校と同じ	部会長校と同じ	部会長校と同じ
京都地区理事校	福井工業大学	図書課長図書課職員	鉾之原　善章大原　良江
阪神地区理事校	姫路獨協大学	事務次長	永井　浩一
中国・四国地区理事校	岡山商科大学	課長	相澤　泰憲
九州地区理事校	九州共立大学	業務課長	松尾　伸二

議事に先立ち、部会長校南山大学図書館長　大森正樹、会長校早稲田大学図書館長　紙屋敦之が挨拶を行い、次に出席者全員が自己紹介をした。
　なお、議長は部会長校南山大学図書館長　大森正樹が担当した。

議　事
Ⅰ．報告事項
　１．西地区部会会務報告
西地区部会長校・南山大学（栗山）から、配付資料（P.3～4）に基づき報告があった。また、九州地区理事校・九州共立大学（松尾）より、熊本保健科学大学の新規加盟申請があり本日加盟申込書を部会長校へ提出したことの報告があった。

２．2003年度予算執行状況報告
　　　西地区部会長校・南山大学（栗山）から、配付資料（P.5）に基づき、3月5日現在での予算執行状況の報告があった。

３．各地区協議会及び研究会報告

（１）東海地区
東海地区理事校・南山大学（栗山）から、配付資料（P.6～9）に基づき報告があった。

（２）京都地区
京都地区理事校・福井工業大学（鉾之原）から、配付資料（P.9～11）に基づき報告があった。

（３）阪神地区
阪神地区理事校・姫路獨協大学（永井）から、配付資料（P.11～13）に基づき報告があった。また、書誌学研究会の活動については、次年度研究助成に申請した旨の報告があった。

（４）中国・四国地区
中国・四国地区理事校・岡山商科大学（相澤）から、配付資料（P.13）に基づき報告があった。

（５）九州地区
九州地区理事校・九州共立大学（松尾）から、配付資料（P. 14）に基づき報告があった。また、配付資料（P. 14）の第２回定例幹事会、協議事項（２）の議題の語句の訂正（総会当番校→研究会当番校）があった。

４．会長校会務報告
　　会長校・早稲田大学（紙屋）から、本日午後開催される第２回東西合同役員会報告するので重複を避けるために割愛したいとの申し出があり、これを了承した。

Ⅱ．協議事項
　１．２００４年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
　　西地区部会長校・南山大学（栗山）から、配付資料（P.15）に基づき、事業計画案と前年度繰越金が３月末の決算までに多少数字が変動することを前提とした予算案について説明と提案があり、これを承認した。

２．２００４年度予算の暫定執行について
　　　西地区部会長校・南山大学（栗山）から、総会（6月11日）まで２００４年度予算の暫定執行を認めていただきたいとの提案があり、これを了承した。

　３．２００４年度西地区部会総会開催要領について
　　　総会当番校・大阪国際大学（岩本）から、配付資料（P.16）に基づき開催要領案の説明があり、これを了承した。併せて、総会前日の第１回西地区部会役員会の開催について、配付資料（P.16）に基づき報告があった。

　４．２００４年度館長懇話会の内容について
　　　西地区部会長校・南山大学（栗山）から、総会当番校・大阪国際大学と協議した結果、事前にテーマを絞り込み、アンケートを実施したいとの説明があり、これを了承し、運営の詳細は部会長校と総会当番校に一任することとなった。また、事務の陪席については、事務的な事柄よりも館長同士のビジョンを語り合う場でよいとの意見から、昨年同様館長のみの懇話会とすることにした。

　５．２００４年度西地区部会研究会開催概要について
　　　西地区部会長校・南山大学（栗山）から、配付資料（P.17）に基づき開催概要の説明があり、これを了承した。なお、予定した研究発表４件のうち１件はまだ未定であり、各地区においては積極的に推薦して欲しい旨の要請があった。

Ⅲ．承合事項
無し

Ⅳ．確認事項
１．２００４年度西地区部会当番校ならびに各地区研究会幹事校
　・当番校
　　　　　総会当番校大阪国際大学
　　　　　研究会当番校　　大谷大学

　　・研究会幹事校
　　　　　東海地区中京大学
　　　　　京都地区　　　　　　同志社大学
　　　　　阪神地区　　　　　　兵庫大学
　　　　　中国・四国地区　　広島工業大学
　　　　　九州地区　　　　　　筑紫女学園大学

部会長校・南山大学（栗山）から、２００４年度役員校について報告があり、配布資料「私立大学図書館協会役員校・当番校一覧（西地区部会関係）」（P.19～20）に基づき今後の予定について確認した。
　　　
以上