| 月 日 | 会 議 ・ 行 事 | 会 場 |
| ４月１８日（月） | 私立大学図書館協会第１回常任幹事会 | 立教大学 |
| ４月２１日（木） | 第１回九州地区協議会 | グランデはがくれ |
| ４月２２日（金） | 中国・四国地区協議会総会 | ホテルモナーク鳥取 |
| ４月２２日（金） | 第１回東海地区協議会常任幹事会 | 中京大学 |
| ４月２２日（金） | 阪神地区協議会第１回運営委員会 | 桃山学院大学 |
| ４月２８日（木） | 春季京都地区協議会(第138回) | 京都女子大学 |
| ５月２０日（金） | 阪神地区協議会第１回定期総会 | 桃山学院大学 |
| ５月２７日（金） | 東海地区協議会総会 | 中京大学 |
| ６月 ３日（金） | 九州地区協議会第１回定例幹事会 | 九州女子大学 |
| ６月１６日（木） | 西地区部会第１回役員会 | 倉敷国際ホテル |
| ６月１７日（金） | 西地区部会総会【開催案内(PDF)】 【総会資料(PDF)】 【懇話会資料(PDF)】 | 倉敷芸術科学大学 |
| ６月２８日（火） | 第1回東海地区協議会研究会 | 名古屋学院大学 |
| ７月２２日（金） | 私立大学図書館協会第２回常任幹事会 | 関西大学 |
| ８月 ５日（金） | 第1回阪神地区研究会 | 大阪ｸﾘｽﾁｬﾝｾﾝﾀｰ |
| ８月２６日（金） | 九州地区協議会九州地区研究会 | 九州女子大学 |
| ８月３１日（水） | 第１回東西合同役員会 | 早稲田大学 |
| ９月 １日（木） 〜２日（金） |
第７２回私立大学図書館協会総会・研究大会 | 早稲田大学 |
| ９月１３日（火） 〜１４日（水） |
第４１回中国・四国地区協議会研究会 | 川崎医療福祉大学 |
| ９月１４日（水） | 東海地区協議会研究会見学会 | 大阪大学総合図書館 神戸学院大学ﾎﾟｰﾄｱｲﾗﾝﾄﾞ図書館 |
| ９月１４日（水） | 西地区部会第２回役員会 | 神戸東急イン |
| ９月１５日（木） | 西地区部会研究会【開催案内(PDF)】 【研究会資料(PDF)】 | 甲南大学 |
| ９月３０日（金） | 京都地区協議会運営委員会（第１回） | キャンパスプラザ京都 |
| １０月２８日（金） | 第１回京都地区協議会研究会 | キャンパスプラザ京都 |
| １０月２８日（金） | 秋季京都地区協議会(第139回) | キャンパスプラザ京都 |
| １０月２８日（金） | ２０１２年度西地区部会研究会第１回運営委員会 | 鹿児島国際大学 |
| １０月２８日（金） | 第２回東海地区協議会研究会 | 中部大学 |
| １１月１１日（金） | 九州地区協議会九州地区研究会準備委員会 | 崇城大学 |
| １１月１８日（金） | 東海地区協議会図書館・管理運営実務責任者会議 | 中京大学 |
| １１月２５日（金） | 阪神地区協議会第２回運営委員会 | 桃山学院大学 |
| １２月 ２日（金） | 私立大学図書館協会第３回常任幹事会 | 広島修道大学 |
| １２月 ９日（金 ） | 九州地区協議会第２回定例幹事会 | 南九州大学 |
| １２月１６日（金） | 第２回東海地区協議会常任幹事会 | 中京大学 |
| １月１７日（火） | 第２回京都地区協議会研究会 | 国立国会図書館関西館 |
| １月２４日（火） | 阪神地区協議会第３回運営委員会 | 桃山学院大学 |
| ２月１０日（金） | 第２回阪神地区研究会 | プール学院大学 |
| ２月２０日（月） | 阪神地区協議会第２回定期総会 | 桃山学院大学 |
| ３月 ９日（金） | 西地区部会第３回役員会 | 東京ガーデンパレス |
| ３月 ９日（金） | 第２回東西合同役員会 | 東京ガーデンパレス |
| ３月１６日（金） | 京都地区協議会運営委員会（第２回） | キャンパスプラザ京都 |
| ３月１６日（金） | 第３回東海地区協議会常任幹事会 | 中京大学 |