私立大学図書館協会西地区部会

中国・四国地区協議会2003年度 総会

議　　事　　要　　録

開催日時　　 2003年4月18日（金）　9：00〜12：00

開催場所 　　ピュアリティまきび　　　岡山市下石井２−６−４１

参 加 校　　　３４校　　５２名

挨　　拶　（理事校）　　岡山商科大学図書館　館長　吉尾匡三

議長選出　　慣例により地区理事校の館長（岡山商科大学図書館　吉尾館長）が，選出された。

自己紹介　　参加者全員の自己紹介を岡山・鳥取，広島・山口，四国地区の順に行った。

議　　事

�T．報告事項

１．2002年度　中国・四国地区協議会会務報告

２．2002年度　西地区部会会務報告

３．2002年度　私立大学図書館協会会務報告

中国・四国地区理事校の岡山商科大学図書館（相澤泰憲）から「総会資料」１頁〜８頁に基づ

き上記１〜３の会務報告について一括して報告があった。

�U．協議事項

「第1号議案」2003年度（第33回）私立大学図書館協会中国・四国地区研究会について

2003年度責任幹事校の徳島文理大学図書館（牧尾裕）から「総会資料」9頁に基づき中国・四国地区

研究会を開催する旨の提案があり，原案通り承認された。

「第2号議案」2005･2006年度私立大学図書館協会中国・四国地区理事校について

中国・四国地区理事校の岡山商科大学附属図書館（相澤泰憲）から「総会資料」10頁に基づき説明が

あった。2005・2006年度理事校担当の広島・山口地区で協議し，早い時期に理事校である岡山商科大

学へ申し出る方針を取ることで了承された。

「第3号議案」2007･2008年度私立大学図書館協会中国・四国地区理事校について

中国・四国地区理事校の岡山商科大学附属図書館（相澤泰憲）から「総会資料」10頁に基づき説明が

あり，2007・2008年度は(四国地区)四国学院大学が担当することで承認された。

「第4号議案」2005･2006年度私立大学図書館協会中国・四国地区研究会発表校について

中国・四国地区理事校の岡山商科大学図書館（相澤泰憲）から「総会資料」10頁に基づき説明があり，

2005年度は(岡山・鳥取地区)岡山商科大学，（四国地区）高知工科大学，2006年度は(岡山・鳥取地区)

くらしき作陽大学，（四国地区）聖カタリナ女子大学で承認された。広島・山口地区については持ち越

しとなり，理事校同様早い時期の協議で決定することで了承された。

「第5号議案」2005・2006年度私立大学図書館協会中国・四国地区研究会幹事校について

中国・四国地区理事校の岡山商科大学図書館（相澤泰憲）から説明があり，2005年度責任幹事校

（岡山・鳥取地区）就実大学，2006年度責任幹事校（四国地区）高松大学で承認された。

「第6号議案」私立大学図書館協会西地区部会における次期国際図書館協力委員の選任・交替ルールに

ついて

中国・四国地区理事校の岡山商科大学附属図書館（相澤泰憲），引き続き昨年度西地区部会会長校岡

山理科大学図書館（安井吉輝）から「総会資料」10頁に基づき説明があり，現在の委員選出地区で

ある東海，京都，阪神の3地区から委員選出をお願いすることで了承された。

「第7号議案」私立大学図書館協会中国・四国地区研究会の見直しについて

呉大学図書館（砂濱正典）から「総会資料」10頁に基づき説明があり，日程を短縮・変更するような

消極的な態度ではなく，従来のやり方にとらわれず幹事校を中心に中身を更に充実させていく方針を確

認することで了承された。なお，2003年度研究会については既に承認済みであり，従来通りとする。

「第8号議案」「ｺﾝｿｰｼｱﾑにおける電子ｼﾞｬｰﾅﾙ導入」について，私立大学図書館間での可能性について

広島女学院大学（土屋時子）から「総会資料」10頁に基づき説明があり，経費・業者側との問題もあ

り1館のみで対処していくのは困難を極める状況を認識し，将来的に協力体制が持てるように，それぞ

れの大学で考えていくことを確認することで了承された。

なお，高松大学（高杉和代）から四国地区の理事校及び幹事校のローテーションにつき，四国地区は

覚書（参考資料Ｂ−４）に従い選出を行っているが，他地区に比べ加盟館が少ないためローテーション

の回りが早い，他地区も組み込んだ形でのローテーションを組む事はできないかという提案がなされた

が，協議には至らなかった。

�V．確認事項

中国・四国地区理事校の岡山商科大学附属図書館（相澤泰憲）から「総会資料」11頁に基づき説明

があり，下記１〜5について，記載通り相違ないことが確認された。追加として6の事項が確認された。

１．2003・2004年度中国・四国地区理事校

（岡山・鳥取地区）岡山商科大学

２．2003・2004年度中国・四国地区研究会発表校

2003年度　（岡山・鳥取地区）　　ノートルダム清心女子大学

（広島・山口地区）　　広島経済大学

（四国地区）　　　　　　四国大学

2004年度　（岡山・鳥取地区）　　岡山理科大学

（広島・山口地区）　　呉大学

（四国地区）　　　　　 四国学院大学

３．2003・2004年度中国・四国地区研究会責任幹事校

2003年度　 （四国地区）　　　　　徳島文理大学

2004年度　 （広島・山口地区）　 広島工業大学

４．2003年度私立大学図書館協会西地区部会研究会当番校

（中四国地区）　就実大学

５．2005年度（平成17年度）私立大学図書館協会総会・研究大会当番校

（西地区）　　　　松山大学

６．私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区協議会加盟図書館の利用に関する取り決めにつ

いて（参考資料Ｃ−４）

新規加盟館含め，加盟館はこの取り決めに従い相互利用を行うことが確認された。

閉会挨拶（理事校）　　岡山商科大学図書館　　館長　　吉尾　匡三