私立大学図書館協会西地区部会 |
中国・四国地区協議会2004年度
総会 |
議 事 要 録 |
| 開催日時 2004年4月23日（金） 9：00～12：30 |
| 開催場所 リジェール松山 松山市南堀端2－3 |
| 参 加 校 ３１校 ５３名 |
| 挨 拶 （理事校） 岡山商科大学附属図書館 館長 吉尾匡三 |
| 議長選出 慣例により地区理事校の館長（岡山商科大学附属図書館 吉尾館長）が選出された。 |
自己紹介 参加者全員の自己紹介を着席順に行った。 |
| 議 事 |
| Ⅰ 報告事項 |
| １．2003年度 中国・四国地区協議会会務報告 |
| ２．2003年度 西地区部会会務報告 |
| ３．2003年度 私立大学図書館協会会務報告 |
| 中国・四国地区理事校の岡山商科大学附属図書館（相澤）から「総会資料」１頁～８頁に基づき |
| 上記１～３の会務報告について一括して報告があった。 |
| Ⅱ 協議事項 |
「第11号議案」2004（平成16）年度私立大学図書館協会中国・四国地区研究会研究発表校辞退に |
| について |
| 議長から議事進行の都合上総会資料10頁「第11号議案」から先に審議すると発言し，呉大学図書 |
| 館欠席につき岡山商科大学附属図書館（相澤）が提案理由を説明した。協議の結果，広島国際大学 |
| 図書館が呉大学図書館に代わり研究発表校に承認された。 |
| 「第1号議案」2004年度（第34回）私立大学図書館協会中国・四国地区研究会について |
| 2004年度責任幹事校の広島工業大学附属図書館（正戸）から総会資料9頁に基づき中国・四国地区 |
| 研究会を開催する旨の提案があり，原案通り承認された。 |
| 「第8号議案」中・四国地区の役員校のローテーションの見直しについて |
| 議長から議事進行の都合上順序を変えて「第8号議案」並びに「第9号議案」を先に審議すると発言が |
| あった。 |
| 四国学院大学図書館(東條）から「総会資料」10頁に基づき提案理由の説明があった。協議の結果， |
| 四国学院大学図書館(東條）から提案を取り下げたので，現行通りに行うことで承認された。 |
| 「第9号議案」中・四国地区の理事校及び幹事校のローテーションの見直しについて |
| 高松大学附属図書館（高杉）から「総会資料」10頁に基づき提案理由の説明があった。「第8号議案」 |
| 同様協議の結果，高松大学附属図書館（高杉）から提案を取り下げたので，現行通りに行うことで承認 |
| された。 |
| 「第2号議案」2005・2006年度私立大学図書館協会中国・四国地区理事校について |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から資料Ｂ－3に基づき提案理由の説明があった。「総会資料」11頁 |
| の確認事項2を参照し審議した結果，広島工業大学図書館（正戸）から「広島経済大学図書館が2005年 |
| 度・2006年度の私立大学図書館協会中国・四国地区理事校を務められる」と報告があり承認された。 |
| 「第3号議案」2007・2008・2009・2010年度私立大学図書館協会中国・四国地区研究会幹事校について |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から資料Ｂ－3に基づき提案理由の説明があった。中国・四国地区研 |
| 究会幹事校は2010年度まで未決定である。「2007年度は広島・山口地区が研究会幹事校であるので， |
| よく話し合った上で来年度総会にて最終決定していただきたい」と議長が発言し了承された。 |
| 「第4号議案」2005・2006・2007・2008年度私立大学図書館協会中国・四国地区研究会発表校について |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から資料Ｂ－3に基づき提案理由の説明があった。協議の結果，四国 |
| 地区の研究発表校の訂正があり，2007年度は高松大学附属図書館，2008年度は松山大学図書館に， |
| 変更された。2009年度は徳島文理大学図書館と決定された。広島・山口地区については，広島経済大学 |
| 図書館（西川）より，「2005年度は比治山大学図書館，2006年度は広島女学院大学図書館に決定した」 |
| と報告があり承認された。 |
| 「第5号議案」2006年度私立大学図書館協会西地区部会総会当番校について |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から資料Ｂ－2に基づき提案理由の説明があった。西地区内輪番で |
| 選出され2006年度は広島・山口地区に該当している。広島経済大学図書館（西川）より「2006年度が広島・ |
| 山口地区であるならば，この総会終了後，広島・山口地区の大学で話し合い結果を報告したい」と提案し了 |
| 承された。 |
| 「第6号議案」2008年度私立大学図書館協会西地区部会研究会当番校について |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から資料Ｂ－2に基づき提案理由の説明があった。「西地区内輪番で |
| 選出され，過去の記録から見て，四国地区が該当するのでは」と提案された。途中，「広島・山口地区が |
| 協力しても構わない」との案があり，総会終了後広島・山口地区の大学で会議を開き，来年度の総会で |
| 発表することで了承された。 |
| 「第7号議案」私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区協議会のホームページ・メーリングリストに |
| ついて |
| 岡山商科大学附属図書館（奥田）から資料Ａ－8，9に基づき説明があり，ホームページ・メーリングリスト |
| に係る申し合わせについて協議してほしいと提案した。「大学図書館の諸活動の情報を迅速に伝達させるた |
| めホームページ・メーリングリストに関し文書に残しておきたい」とのことである。審議の結果，議長から「問題 |
| 点が多いが，よりよい意見を頂戴し，よい申し合わせを作り，来年度の総会で報告したい」とまとめて了承さ |
| れた。 |
| 「第10号議案」ＩＬＬ文献複写等相殺サービス制度の各大学の対応について |
| 岡山理科大学図書館（西崎）より「新しい文献複写サービスを何校利用されているか。また，事務手続きを |
| 期末未払い・期末未収入金以外で取り扱って処理している大学があれば教えてほしい」と提案があったが， |
| 参加者から回答がなかった。岡山商科大学附属図書館（相澤）が「参加大学が必ずしも多くはないが是非とも |
| 参加していただきたい」と答えた。議長から「この処理を巡っては各大学苦慮しているが，情報を得つつよりよい |
| 方法で進めてもらいたい」とまとめて了承された。 |
| 全審議終了後，議長が本会議においての各議案についての総括をした。 |
| Ⅲ 確認事項 |
| 岡山商科大学附属図書館（相澤）から「総会資料」11頁に記載されている確認事項について，相違ないことが |
| 確認された。 |
| 閉会挨拶（理事校） 岡山商科大学附属図書館 館長 吉尾 匡三 |