月日	会議・行事	会場
2003年4月18日（金）	第1回常任幹事会	早稲田大学
2003年4月24日（木）	第1回九州地区協議会（九大図協私立大学部会）	宮崎県
2003年4月25日（金）	九州地区大学図書館協議会総会	同上
2003年5月15日（木）	九州地区協議会第1回定例幹事会	福岡市（第一薬科）
2003年6月19日（木）	西地区部会 第1回役員会	名古屋市
2003年6月20日（金）	西地区部会総会	名城大学
2003年6月23日（月）～24日（火）	私立大学図書館協会東地区部会第1回研究集会	早稲田大学
2003年8月19日（火）	第1回東西合同役員会	法政大学
2003年8月20日（水）～21日（木）	私立大学図書館協会 第64回総会・研究大会	法政大学
2003年8月29日（金）	九州地区研究会	福岡市
2003年9月18日（木）	西地区部会第2回役員会	岡山市
2003年9月19日（金）	西地区部会研究会	就実大学
2003年9月19日（金）	第19回大学図書館研究集会	早稲田大学
2003年11月6日（木）～7日（金）	私立大学図書館協会東地区部会第2回研究集会	未定
2003年11月21日（金）	九州地区研究会準備委員会	筑紫女学園大学
2003年11月21日（金）	外国新聞分担保存運営委員会	熊本学園大学
2003年11月27日（木）～28日（金）	全国図書館大会・静岡県	静岡県
2003年12月5日（金）	九州地区協議会第2回定例幹事会	第一経済大学
2003年12月5日（金）	第2回常任幹事会	南山大学
2004年3月5日（金）	西地区部会第3回役員会	東京私学会館
2004年3月5日（金）	第2回東西合同役員会	東京私学会館