月日	会議・行事	会場
2009年4月10日（金）	第1回常任幹事会	関西大学
2009年4月23日（木）	第1回九州地区協議会	沖縄ハーバービューホテルクラウンプラザ
2009年4月24日（金）	九州地区大学図書館協議会 総会	沖縄ハーバービューホテルクラウンプラザ
2009年6月5日（金）	九州地区協議会 第1回定例幹事会	長崎純心大学
2009年6月18日（木）	西地区部会 第1回役員会	ホテルニューアルカイック
2009年6月19日（金）	西地区部会 総会	武庫川女子大学
2009年8月21日（金）	九州地区研究会	長崎純心大学
2009年8月26日（水）	第1回東西合同役員会	佛教大学
2009年8月27日（木）～28日（金）	私立大学図書館協会 第70回総会・研究大会	佛教大学
2009年9月17日（木）	西地区部会 第2回役員会	京都ガーデンパレス
2009年9月18日（金）	西地区部会 研究会	京都産業大学
2009年11月6日（金）	九州地区研究会準備委員会	志學館大学
2009年12月4日（金）	第2回常任幹事会	青山学院大学
2009年12月11日（金）	九州地区協議会 第2回定例幹事会	第一薬科大学
2010年3月4日（木）	協会賞審査委員会	未定
2010年3月5日（金）	西地区部会 第3回役員会	大阪ガーデンパレス
2010年3月5日（金）	第2回東西合同役員会	大阪ガーデンパレス