| シート名 | 参照表 | 担当者 | |
| １．調査前 | サイン調査補足シート４ | 表３−４ | アポイントを取った人 |
| ２．施設調査 | サイン調査シート | 表１ | メンバー全員 |
| ３．資料の利用 | サイン検証調査シート 特定の資料・不特定の資料 | 表２ | 各自 |
| ４．館員による補足説明 | サイン調査補足シート３ | 表３−３ | メンバー全員 |
| ５．調査終了後 | サイン調査補足シート１ | 表３−１ | メンバー全員 |
| ６．収集パンフレット一覧 | サイン調査補足シート２ | 表３−２ | サイン検証調査シートの記入者 |
オブジェクトの概要・・・実際に目にしたサインの形、大きさ、用語、設置場所など
行動・・・我々５人の動き
コメント・・・感想及び意見
写真番号・・・撮影した写真の番号
現像した写真は、各大学図書館ごとにファイルし写真番号及び名称等を記入した。
サイン調査補足シートC（表３−４）の記入は、アポイントを取った人が事前調査をして他のメンバーにコピーを配ることにした。事前に大学及びその大学図書館の概要を頭に入れておくために作成した。
サイン調査補足シートB（表３−３）は、館員による補足説明の際に聞くポイントをまとめてある。
サイン調査補足シートA（表３−２）は、収集したパンフ類を記入する。
サイン調査補足シート@（表３−１）は、見学後、ミーティングして全体的な感想や意見及びシートの項目外のことをまとめた。
すべてのシートに図書館名と記入者を表示した。シートの記入は、持ち回りにした。尚、第６章にチェックリストがあるので、自分の図書館を是非調査してもらいたい。おもいがけない発見があり視点が変わるはずである。